LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT LAPORAN TAHUNAN
A.
MENAMBAH JUMLAH SHEET SESUAI
KEBUTUHAN
Pada bagian tab
lembar kerja/ sheet yang terletak pada bagian bawah klik kanan Insert, word
set ok.. Tambahin aja
sesuai keinginan Kalo pada
laporan ini ada sekitar 20 sheet
B.
MEMBERI NAMA SHEET SESUAI KEINGINAN
Lagi2 klik
kanan pada sheet trus klik deh rename seperti ngedit nama di folder Ketik nama yang
kamu ingin kan trus enter
C.
KALAU KAMU INGIN MEMBERI WARNA BIAR TAB SHEET KAMU MENARIK
Tinggal klik
kanan, tab color.. pilih deh warna sesuai selera dan kebutuhan kamu…
D.
MEMANGGIL NAMA SEL
Sama halnya dengan kita keluar kalau namanya dipanggil.. begitu jg dengan
data sel
Maksudnya disini biar kita gak repot buka2 data pada sheet yang lain bila
ingin memasukan data yang sama…
Misalnya ini..bikin bulan januari.. kita beri nama bljan biar gak susah
ngetik bulan januari bila pada set selanjutnya terdapat kata2 januari…
Contohnya.. laporan tahunan..
pada penunjuk
sel D10 januari.. Pada baris nama
sel yang terletak sebelah baris rumus..sebelah atas nama colom Tertulis D10
klik kiri nama baris D10..ketik deh nama yang kmu inginkan untuk memanggil
sel,,panggil aja nama nya.. Enter..begitu
pada sel seterusnya
E.
MENGGABUNGKAN BEBERAPA SEL
· Blok
sel yang ingin kamu gabungkan dengan syarat selnya dekat gak
jauh-jauhan..misalnya A2,A3..dst
ke samping bisa juga A1, B1 dst….
A
|
B
|
C
|
D
|
1
|
|||
2
|
· MARGE
CELL,, atau PADA MENU YANG ADA
GAMBAR A dengan panah kiri kanan
A
|
B
|
C
|
D
|
1
|
|||
2
|
|||
· Untuk
mengatur tulisan or isi sel biar d tengah klik kanan or cari aja cel aligment
or klik kanan, format sel, klik tab aligment.. atur deh!!! Or lansung aja pada
menu merge sel & center
Klo ingin batalin penggabungan tinggal klik lagi gambar merge cell,, guan
kan f4 untuk sel selanjutnya yang akan di gabung
F.
MEMBERI WARNA SEL
Blok sel yang ingin di beri warna satu atau lebih sel
Klik kanan..theme color or yang ada gambar warna tumpah di samping warna
font
Pilih deh warna..klik double or enter
G.
MENGHAPUS N EDIT DATA SEL
Klik or blok sel yang ingin dihapus klik kanan delete atau klik menu edit,
format, or clear
H.
MENYALIN DATA DENGAN AUTO FILL
Misalnya no
berurutan 1,2,3… atau nama aq,aq, aq… Letakan sel
pada pointer yang akan di copy bawa pointer mouse ke sudut kan bawah sel hingga
muncul tanda tambah hitam + Klik tahan dan
geser mouse ke arah yang diinginkan. Lepas tombol
mouse
I.
MEMBERI COMMENT/ PENJELASAN PADA SEL
Klik kanan sel
yang ingin diberi keterangan Insert koment
tulis koment Atur format
koment sesuai selera pada menu home u/ word 2007 Pindah ke sel
lain secara otomatis comen akan tersimpan dan tampil setiap anda membuka sel..
J.
MENGATUR FORMAT TAMPILAN ANGKA
Sorot or blok 1
ato lebih sel yang akan d format Klik
kanan, format sel ( ctrl 1) Pada kotak
format sel klik tab number. Pilih kategori
format yang diinginkan
o Decimal place:
menentukan berapa jumlah anggka decimal
o Use 1000
separator: menentuka pemakaian pemisahan ribuan atau tidak
o Negative number
menentukan format angka negative yang diinginkan mis -1234
o Currency:
membantu member lambing mata uang jg anda ingin memasukan keterangan uang
o Dan seetrusnya
pasti mengerti
Klik ok jika
format selesai d tentukan
K.
MEMBUAT BINGKAI TABLE
Blok sel yang
ingin di beri bingkai Klik icon
bolder pada menu format or format sel Pilih bolder
yang diinginkan.. sesuai kan bentuk garis n warna sesuai keinginan.
L.
MENYALIN ATAU DATA SEL
Blok sel klik
kanan copy u/ menyalin, dan cut u/ memindahkan Sorot lokasi
tempat hasil yang diinginkan Klik kana paste
or ctrl+v
Catt:
Bila semua sel pada sheet klik kanan pada tanda yang berada antara penunjuk
sel colom dan baris..dan lakukan sesuai langkah di atas salin pada shet yang
dipilih
M. MENGGUNAKAN
RUMUS ATAU FUNGSI
Catt: harus selalu di awali =
Dengan cara menunjuk
Tempatkan
petunjuk pada posisi yang diinginkan, Ketik= Masukan formula
: sum (jumlah), average (rata2) dll sesuai keinginan Buka kurung
klik sel pertama,(sel kedua) yang ingin di jumlahkan tutup kurung
Ex : =sum(A5,(B3))
ATAU MENJUMLAH
SEL YANG MEMILIKI RENTANG OR BERDEKATAN MIS B1,B2,B3,B4 KETIK = blok
sel Cari menu sum
pada formula, auto sum hasil akan tertulis d bawah ato samping sel yang di blok Enter Atau bisa juga
=sum(B1:B4) bgitu jga untuk average
logika if
dingunakan untuk memberi syarat pada perintah dengan menggunakan
pembanding:
= sama dengan
< kecil dari
> besar dari
<= kecil atau sama dari
>= besar atau sam dari
contoh =IF(I7<I$18,"BINA","-")
bila data pada I7 kecil dri I18 maka bina,bla tidak –
ket:
$ digunakan bila pada saat menggunakan auto fill I18
tetap dipakai tidak berubah menjadi I19
Atau bisa juga diganti dengan memanggil nama sel conth tdsjan
N.
MEMBUAT GRAFIK..
blok sel yang
dinginkan, insert chart atau klik icon wizart chart pilih grafik
yang diinginkan pada chart type atur grafik
klik kanan grafik atau sesuai format yang didinginkan.,, hamper sama
dengan format membuat grafik pada mso. Word kok.. soalnya panjang
bgt kl harus d jelasin padahal sebenernya simple aja merubah type
grafik klik kanan
change chart type pilih chart
yang diinginkan ok
memberi judul dan merubah warna area
klik kanan area
kosong grafik pilih format
chart area klik font, n patern u memilih warna latar judul atu grafik ok memindahkan
grafik klik tahan area
geser mouse hingga grafik ikut berpindah, lepas mouse
pada area yang diinginkan menghapus
grafik klik grafik,
delete
O.
MENGHILANGKAN COLOM N BARIS YANG TIDAK DI GUNAKAN
Blok baris yang
tidak digunakan Bila sel baris
setelah sel yang diisi data tekan cntrl+shift+panah kiri kanan atas bawah
pada penunjuk sel Klik format,
hide row u baris..or hide coloum u kolom Bila batal klik
unhide row/coloum
P.
MEMBERI PROTECT SHET BIAR GAK BISA D GANGGU GUGAT
Format,protect
sel Contreng sesuai
bagian yang ingin d protect Masukan
password Klik ok Menghilangkan
protect klik unprotect dan masukan password
LOCK SEL
Biar formula
pada table gak bisa di rubah Format sel,
contreng lock Klik Ok
Hasil Laporan tersebut dapat di download >>disini<<
